En este post os presentamos las principales funciones y roles que corresponden al Director de Recursos Humanos en las empresas habitualmente.
1. Roles funciones clave del Director de Recursos Humanos:
– Motivación y coordinación del equipo de personas bajo su supervisión conforme a los valores de la empresa.
– Dirección del departamento de recursos humanos para que sus funciones se lleven a cabo con eficacia y eficiencia.
– Aporte a la dirección general de la perspectiva de los recursos humanos en cuestiones estratégicas de crecimiento, nuevas aperturas, margen de contribución de los distintos servicios / unidades de negocio, nuevas adquisiciones, etc.
Estos roles se deben traducir en una serie de funciones específicas (no están por orden de importancia):
2. Funciones Clave del Director de Recursos Humanos:
1. Organización y planificación del personal:
– Planificar las plantillas de acuerdo con la organización del Instituto para asegurar el servicio a la par de que no hayan excesos y sobrecostes.
– Gestionar los turnos, vacaciones, bajas y ausencias.
– Tener documentado y actualizado adecuadamente la definición de todos los puestos de trabajo de la empresa.
– Diseñar los nuevos puestos oportunos, definir funciones y responsabilidades junto con la dirección del departamento al que vaya a pertenecer la persona.
– Prever las necesidades de personal a medio y largo plazo.
– Analizar los sistemas retributivos para fomentar la equidad interna y externa y la motivación del personal.
2.- Reclutamiento:
– Diseñar e implementar las acciones y procesos necesarios para atraer candidatos competentes.
3. Selección:
– Esta función es fundamental. Parte importante del éxito de la empresa es su capacidad para atraer, contratar y retener a las mejores personas.
– Redacción detallada del perfil, rol, funciones, dependencia, remuneración, etc.
– Búsqueda y selección de candidatos.
– Pruebas de selección y tests de aptitudes / actitud / capacidad.
4.- Planes de carrera y promoción profesional:
– Diseñar junto con los jefes de cada departamento los planes de carrera de los distintos puestos en la organización de la empresa y efectuar seguimiento del mismo, identificando aquellas personas con mayor potencial y recorrido.
5.- Formación:
– Planificación y organización de los cursos de formación necesarios.
6.- Evaluación del desempeño y control del personal:
– Controlar el absentismo, la pirámide edad o las relaciones laborales, además de corregir los desajustes entre las competencias del trabajador y las exigidas por el puesto.
– Instaurar un programa de objetivos y evaluación del desempeño. Evaluar el desempeño del equipo, intentando que sea una evaluación 360º, apoyándose en los directores de departamento.
7.- Clima y satisfacción laboral:
– Instaurar un sistema de evaluación y seguimiento del clima y la satisfacción laboral.
8.- Administración del personal:
– Gestión de todos los trámites jurídico-administrativos que comporta el personal de la empresa, englobados en ámbitos como la selección y formalización de contratos, tramitación de nóminas y seguros sociales y control de los derechos y deberes del trabajador.
9.- Relaciones laborales:
– Gestión de la comunicación entre la empresa y sus empleados, utilizando a los interlocutores de estos, que son los representantes sindicales (comités de empresa, delegados de personal o enlaces sindicales). Estos representantes deben ocuparse de las condiciones colectivas del trabajo, como la negociación del convenios colectivos los conflictos que se puedan originar en la empresa y sus vías de solución.
10.- Prevención de riesgos laborales:
– Estudio de las condiciones de trabajo y de los riesgos laborales asociados. Implementación de medidas de prevención y de protección, a fin de preservar la salud de las personas que trabajan en la empresa.